也許(xu)很(hen)多人都不知道,在第(di)二次世界大戰中期,美國空軍(jun)和降(jiang)落(luo)傘制造商之間曾(ceng)發生過一件頗為有(you)趣故(gu)事(shi)。
在當(dang)時,降(jiang)落(luo)傘的安(an)全度(du)不(bu)夠完(wan)美(mei),即使經過廠商(shang)不(bu)斷努力的改(gai)善,使得良品率(lv)達到了(le)99.9%,但美(mei)國(guo)空(kong)軍(jun)卻依舊(jiu)拒絕(jue)了(le),他們(men)要(yao)求所交(jiao)降(jiang)落(luo)傘的合格率(lv)必須達到100%。于是降(jiang)落(luo)傘制造商(shang)的總經理便專程去飛行大(da)隊商(shang)討此事,看(kan)能否降(jiang)低這個標準,哪怕(pa)只(zhi)為爭取(qu)那(nei)0.1%的容錯率(lv),因(yin)為廠商(shang)認為,能夠達到這個程度(du)已經接(jie)近完(wan)美(mei)了(le),沒有(you)(you)什么必要(yao)再改(gai)。當(dang)然(ran)美(mei)國(guo)空(kong)軍(jun)一口回絕(jue),因(yin)為品質沒有(you)(you)折(zhe)扣。
后(hou)來,軍方要求(qiu)改(gai)變(bian)了(le)檢查品(pin)質的(de)方法。那(nei)就是從廠(chang)商前(qian)一(yi)周交(jiao)貨(huo)的(de)降(jiang)落傘(san)中,隨機挑出(chu)一(yi)個,讓廠(chang)商負責人(ren)裝備上身(shen)后(hou)親自(zi)從飛行中的(de)機身(shen)跳下。這(zhe)個方法實施(shi)后(hou),不良率立刻變(bian)成了(le)零。
神松下幸之助有(you)句名言:“對產(chan)品來說,不是100分(fen)就是0分(fen)。”任何產(chan)品,只要存(cun)在(zai)一(yi)絲一(yi)毫(hao)的質(zhi)量(liang)問題(ti),都意(yi)味著失敗。
也(ye)許有(you)(you)人認(ren)為(wei),10萬袋食品(pin)里(li)才(cai)有(you)(you)一(yi)代(dai)里(li)有(you)(you)一(yi)根頭發(fa)無需大驚小怪。但是對(dui)我(wo)(wo)們(men)(men)(men)(men)來(lai)說是十萬分(fen)之一(yi),對(dui)于吃到(dao)頭發(fa)的消費(fei)者(zhe)來(lai)說就是100%。每年有(you)(you)20000次配錯(cuo)(cuo)藥(yao)事件;每年15000個嬰(ying)兒出生時會被抱錯(cuo)(cuo);每星(xing)期有(you)(you)500宗做(zuo)錯(cuo)(cuo)手術(shu)事件;每小時有(you)(you)2000封信郵(you)寄錯(cuo)(cuo)誤。看了這(zhe)些(xie)數據,我(wo)(wo)們(men)(men)(men)(men)肯(ken)定都(dou)希望全(quan)世界所有(you)(you)的人都(dou)能在(zai)工作(zuo)中做(zuo)到(dao)100%。因為(wei)我(wo)(wo)們(men)(men)(men)(men)是生產(chan)者(zhe),同(tong)時我(wo)(wo)們(men)(men)(men)(men)也(ye)是消費(fei)者(zhe),不是嗎?
所以說,質(zhi)量問題與道德問題一樣,是(shi)不(bu)可妥協的最高(gao)原(yuan)則,是(shi)必須堅持的底(di)線。
1、那么我們如何能夠做到100%
或許一(yi)個人(ren)在(zai)對某件事情(qing)的操作上達(da)到了(le)數千乃至數萬小時之(zhi)后,形(xing)成了(le)本能的反應,能夠保證每(mei)一(yi)個步驟(zou)都通過(guo)肌肉記憶去完成,不需(xu)要(yao)思考,也不會因為分(fen)心而(er)產生錯誤。但這樣(yang)的人(ren)又(you)有多(duo)少?
毋(wu)庸置(zhi)疑,這樣的人(ren)或許100個人(ren)中也(ye)只有一個。那么(me),我們如何將(jiang)1變成100呢?
其實并不(bu)難,只要(yao)我們將那一個人的(de)經驗以及(ji)操作的(de)方式(shi)方法,以書面文件(jian)的(de)形式(shi)記錄下(xia)來,然后讓其他(ta)所有人嚴格按(an)照這些步驟來執行即可。
這樣就(jiu)做(zuo)到(dao)個人知(zhi)道多少(shao),組織就(jiu)知(zhi)道多少(shao),也就(jiu)是將個人經(jing)驗(財富)轉化(hua)為所有(you)人的財富。這樣的方式和行為,我們在企業生(sheng)產管理過(guo)程中,有(you)著一種統(tong)稱,叫(jiao)做(zuo)標準化(hua)。
2、標準化的目的
在我們的(de)(de)日常工作(zuo)(zuo)中,每(mei)天的(de)(de)任(ren)務就(jiu)是以(yi)(yi)規定(ding)的(de)(de)成本、規定(ding)的(de)(de)時(shi)間,生(sheng)(sheng)產出(chu)品質均勻、復合(he)(he)規格的(de)(de)產品。如(ru)果生(sheng)(sheng)產現場(chang)的(de)(de)作(zuo)(zuo)業(ye),如(ru)工序的(de)(de)前后次(ci)序隨意(yi)變(bian)更,或作(zuo)(zuo)業(ye)方法、作(zuo)(zuo)業(ye)條件隨人而異有(you)所改變(bian)的(de)(de)話,一定(ding)無法生(sheng)(sheng)產出(chu)符合(he)(he)合(he)(he)格的(de)(de)產品。因(yin)此,必須對(dui)作(zuo)(zuo)業(ye)流程、作(zuo)(zuo)業(ye)方法、作(zuo)(zuo)業(ye)條件加以(yi)(yi)規定(ding)并貫徹執行,是之標準化。所以(yi)(yi)除了上面(mian)所提(ti)(ti)到的(de)(de)技(ji)術儲(chu)配(pei)分享(xiang)外,還有(you)這提(ti)(ti)高(gao)生(sheng)(sheng)產效率及(ji)防止錯誤再發的(de)(de)作(zuo)(zuo)用。
當標準化實行到每(mei)一道工作程序中時,便可使(shi)得任(ren)何一項工作即使(shi)換(huan)了不(bu)(bu)同的(de)人來操作,也不(bu)(bu)會(hui)因為不(bu)(bu)同的(de)人,在效(xiao)率(lv)與品質(zhi)上出現(xian)太(tai)大的(de)差(cha)異。
實行(xing)標準化(hua)(hua),還能(neng)夠防(fang)止老員工(gong)離職(zhi)時,他將所有(you)曾經發(fa)生(sheng)過問題的應(ying)對方法(fa)、作(zuo)業技巧(qiao)等(deng)寶(bao)貴經驗裝在腦子里帶走后,新員工(gong)可(ke)能(neng)重復發(fa)生(sheng)以前的問題,即便在交接時有(you)了傳(chuan)授,但(dan)僅憑記憶很難完全記住。沒有(you)標準化(hua)(hua),不(bu)(bu)同(tong)的師傅帶將帶出不(bu)(bu)同(tong)的徒弟,其工(gong)作(zuo)結果的一致性可(ke)想(xiang)而知。
3、中國式的標準化
聶圣哲曾(ceng)說(shuo)過:“我很欣(xin)賞德國人那種嚴謹到近乎死板的(de)(de)民(min)族性格,認為這種沒有靈活性的(de)(de)機(ji)械(xie)態度(du)(du)其實是一種寶(bao)貴品格,能夠(gou)保(bao)證制度(du)(du)的(de)(de)忠實執行、產品質量(liang)的(de)(de)穩定以及實驗數(shu)據(ju)的(de)(de)可重(zhong)復性。”
我認同并且尊敬這(zhe)樣(yang)的(de)(de)品格,然而每(mei)一(yi)個民族都(dou)有著自己的(de)(de)特性(xing)。海爾總裁張瑞(rui)敏先生曾舉過一(yi)個很生動的(de)(de)例子(zi):如果(guo)讓(rang)一(yi)個日本人(ren)(ren)(ren)每(mei)人(ren)(ren)(ren)每(mei)天(tian)擦(ca)桌(zhuo)子(zi)六(liu)次(ci),日本人(ren)(ren)(ren)會不折不扣地執行(xing),每(mei)天(tian)都(dou)會堅(jian)持(chi)擦(ca)六(liu)次(ci);可(ke)是如果(guo)讓(rang)一(yi)個中國人(ren)(ren)(ren)去(qu)做(zuo),那么他在第一(yi)天(tian)可(ke)能(neng)擦(ca)六(liu)遍,第二天(tian)可(ke)能(neng)擦(ca)六(liu)遍,但到(dao)了第三天(tian),可(ke)能(neng)就會擦(ca)五次(ci)、四次(ci)、三次(ci),到(dao)后來,就不了了之。中國人(ren)(ren)(ren)和(he)外國人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)性(xing)特點是不盡(jin)相(xiang)(xiang)同的(de)(de)。所以在我們企業,就要根據不同環境和(he)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)特點,拿出相(xiang)(xiang)應的(de)(de)辦法和(he)措施,實行(xing)所謂的(de)(de)“中國式標(biao)準化管理(li)”。
中國人都有著(zhu)自己鮮(xian)明的(de)(de)個(ge)(ge)(ge)性,而個(ge)(ge)(ge)性化(hua)(hua)和(he)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)是一(yi)個(ge)(ge)(ge)矛盾組合體。個(ge)(ge)(ge)性化(hua)(hua)是標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)改進(jin)的(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)(ge)動力,兩者(zhe)之間是相互依(yi)存、相輔相成的(de)(de)關系,只要把握好了這個(ge)(ge)(ge)度,必然(ran)能(neng)夠(gou)實現“中國式標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)管理”的(de)(de)模(mo)式。
4、標準化過程中的(de)問題
也許有人會說,標準化不(bu)(bu)就(jiu)是(shi)增(zeng)加幾(ji)張表格,擺(bai)擺(bai)花架子,走走形(xing)式(shi)而(er)已(yi)。其實并不(bu)(bu)然(ran),當你把表當做(zuo)標準,按照(zhao)標準做(zuo)了(le)(le)留下記錄,順(shun)理成(cheng)章就(jiu)會形(xing)成(cheng)標準;為了(le)(le)填表而(er)填表,自然(ran)覺得是(shi)走形(xing)式(shi),不(bu)(bu)是(shi)表走形(xing)式(shi),而(er)是(shi)人走形(xing)式(shi)。問題(ti)的根本還(huan)在(zai)于自己。
還有人會吐槽(cao):標準作(zuo)(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)(dao)書寫(xie)的那么詳細、復雜(za),生產太(tai)忙,我們(men)根本(ben)沒有時間去執行(xing)。所以(yi)(yi)為(wei)了避免(mian)作(zuo)(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)(dao)書脫離實(shi)際,無(wu)法執行(xing),我們(men)決定在編寫(xie)指(zhi)導(dao)(dao)書的時候,會根據實(shi)行(xing)者的建議來進(jin)行(xing)編寫(xie)以(yi)(yi)及改(gai)(gai)善。所謂磨刀不(bu)費砍(kan)柴工,標準化可(ke)以(yi)(yi)提(ti)高(gao)效率,降低勞(lao)動(dong)強度,操作(zuo)(zuo)者是受益者。實(shi)行(xing)標準化就是要改(gai)(gai)變太(tai)忙的情況,所有必須要按(an)照作(zuo)(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)(dao)書來進(jin)行(xing)操作(zuo)(zuo)。
一(yi)些(xie)老員(yuan)工會(hui)(hui)覺得,我的(de)(de)(de)經驗(yan)都寫出(chu)來(lai)了,我就(jiu)不是那么重要了,企(qi)業(ye)(ye)隨時會(hui)(hui)把我裁(cai)掉。這樣的(de)(de)(de)想(xiang)法可以(yi)理(li)解,但并不會(hui)(hui)發生,因(yin)為業(ye)(ye)務的(de)(de)(de)改善必將帶來(lai)效益的(de)(de)(de)改善,企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)發展必將會(hui)(hui)給每(mei)個員(yuan)工創造更(geng)好的(de)(de)(de)發展空(kong)間。作為員(yuan)工,我們必須認識(shi)到,只有(you)企(qi)業(ye)(ye)發展了,我們才會(hui)(hui)受益有(you)更(geng)好的(de)(de)(de)前途。
5、標(biao)準化(hua)執(zhi)行的(de)必(bi)要(yao)性(xing)
浪費,是我們實行標(biao)準(zhun)化最為(wei)直接(jie)的意(yi)義。
什么(me)是浪費(fei)?在生產中,它專指消(xiao)耗了資(zi)源而不創造價值的(de)一切人類活動:
1)需要糾正的錯誤;
2)生(sheng)產(chan)了無需求的產(chan)品;
3)由此(ci)造成的(de)庫存和積壓;
4)不必要的工序;
5)員工(gong)或貨物的(de)盲目移動與搬運;
6)由于上(shang)道工序發送傳(chuan)遞不及時,使做下一道工序的人只(zhi)能等待;
7)商品和服(fu)務不能滿足客戶需求。
這里(li)面的(de)任何一(yi)項問(wen)題(ti)都有可能(neng)導致整個生產線受到(dao)破壞(huai),形成惡(e)性循環。
比(bi)如不(bu)必要的(de)工序(xu),會導致(zhi)生產效率變(bian)低(di),使得(de)產量下降,無(wu)法(fa)及時完(wan)成訂單,然后為了趕訂單而(er)盲目加速生產,從(cong)而(er)讓產品質量出現問題,遭到客戶投訴,令人工作情緒變(bian)得(de)浮躁(zao),最后演變(bian)成人員(yuan)不(bu)穩定,團隊無(wu)法(fa)管理(li)等(deng)較(jiao)為嚴重的(de)問題,周而(er)復始,惡(e)性循環。
所以在生產過程(cheng)中(zhong),我們必須嚴格執行標準化(hua)生產和管(guan)理,做到每一個環節都按照要求,這些標準并不僅(jin)僅(jin)是停(ting)留(liu)在書面(mian)上(shang)的,更應該落(luo)到實處,否則便(bian)是紙上(shang)談兵,毫無意義。
精益思想
當我(wo)們(men)能夠真正實行標(biao)準(zhun)化生(sheng)產與管理(li)的(de)(de)時候,也(ye)就意味(wei)著我(wo)們(men)為精益生(sheng)產打下了完(wan)美(mei)的(de)(de)基礎(chu),這也(ye)將是我(wo)們(men)在徹底貫徹標(biao)準(zhun)化生(sheng)產后的(de)(de)下一個目標(biao)。
精益求精,無止境地追求完美,是精益思想的核心,它在要求我們依照標準化流程作業的同時,思考如何能夠盡善盡美。當你能夠將某一項工作做到極致時,你就必須跳出來,站在更高的一個角度,從整個生產流程去尋找、發現其中存在的問題,然后改進。
所以標(biao)準化的(de)(de)推廣與實行是企(qi)業目前的(de)(de)重中之(zhi)重,當(dang)你能(neng)夠站在一個消費(fei)者(zhe)的(de)(de)角度去執行生產者(zhe)的(de)(de)任務(wu)時,或(huo)許你已經成(cheng)功了(le)。
如(ru)果說(shuo)一定要(yao)給標(biao)準化做出一個定位的(de)(de)話,那它(ta)一定就是企業生(sheng)產(chan)的(de)(de)守護神,是產(chan)品質量最為有力的(de)(de)保障!