也許很(hen)多人都不知道,在第(di)二次世界大(da)戰中期,美(mei)國空軍和降落傘(san)制(zhi)造(zao)商之間曾發生過一件(jian)頗(po)為有趣(qu)故事。
在(zai)當時,降(jiang)落傘(san)的(de)安(an)全度不夠(gou)(gou)完美(mei),即使經(jing)(jing)過廠(chang)商不斷努力(li)的(de)改善(shan),使得良品(pin)率(lv)達(da)到(dao)了99.9%,但美(mei)國(guo)空軍(jun)卻(que)依(yi)舊拒絕了,他(ta)們要求所交(jiao)降(jiang)落傘(san)的(de)合格(ge)率(lv)必須(xu)達(da)到(dao)100%。于是降(jiang)落傘(san)制造商的(de)總經(jing)(jing)理便專(zhuan)程(cheng)(cheng)去飛行大隊商討此(ci)事,看能否降(jiang)低這(zhe)個標(biao)準,哪怕只(zhi)為爭取那0.1%的(de)容錯率(lv),因為廠(chang)商認為,能夠(gou)(gou)達(da)到(dao)這(zhe)個程(cheng)(cheng)度已經(jing)(jing)接近完美(mei)了,沒(mei)有什(shen)么必要再改。當然美(mei)國(guo)空軍(jun)一口回(hui)絕,因為品(pin)質沒(mei)有折扣。
后(hou)來(lai),軍方要(yao)求改變了檢(jian)查(cha)品質的(de)方法。那(nei)就是從廠(chang)商(shang)前一(yi)(yi)周(zhou)交貨的(de)降(jiang)落傘(san)中,隨機挑出一(yi)(yi)個,讓(rang)廠(chang)商(shang)負責(ze)人裝(zhuang)備上身后(hou)親自從飛行(xing)中的(de)機身跳下。這(zhe)個方法實施后(hou),不良率立刻變成了零。
神松下幸之(zhi)助有句名言:“對產品(pin)來說(shuo),不是(shi)100分(fen)就是(shi)0分(fen)。”任何產品(pin),只(zhi)要(yao)存(cun)在一(yi)絲(si)一(yi)毫的質(zhi)量問題,都意味著失(shi)敗。
也許(xu)有(you)人認(ren)為(wei)(wei),10萬袋食品(pin)里(li)才有(you)一(yi)代里(li)有(you)一(yi)根頭發(fa)無需大驚小怪(guai)。但是(shi)對我(wo)們(men)來(lai)說(shuo)是(shi)十萬分之一(yi),對于(yu)吃到頭發(fa)的(de)消費者來(lai)說(shuo)就是(shi)100%。每年(nian)有(you)20000次配錯(cuo)藥事件;每年(nian)15000個嬰兒(er)出生時(shi)(shi)會被抱錯(cuo);每星期有(you)500宗做錯(cuo)手術事件;每小時(shi)(shi)有(you)2000封信郵(you)寄(ji)錯(cuo)誤。看了(le)這(zhe)些數據,我(wo)們(men)肯定都希望全(quan)世界所有(you)的(de)人都能在(zai)工作中做到100%。因為(wei)(wei)我(wo)們(men)是(shi)生產者,同時(shi)(shi)我(wo)們(men)也是(shi)消費者,不是(shi)嗎?
所以說,質量問題(ti)與道(dao)德(de)問題(ti)一樣,是(shi)不可妥協(xie)的(de)最高(gao)原則,是(shi)必須堅持(chi)的(de)底線。
1、那么我們如何能夠做到100%
或許一個(ge)人(ren)在對某件事情的操作上達到了(le)數千乃至數萬小時之后,形成了(le)本(ben)能的反應,能夠保證每一個(ge)步驟都通過肌肉記憶(yi)去完(wan)成,不需要思考,也不會因(yin)為分(fen)心而產(chan)生錯(cuo)誤。但(dan)這樣的人(ren)又有多少?
毋庸置(zhi)疑,這樣(yang)的人(ren)或(huo)許100個人(ren)中也(ye)只有一個。那么,我們如何將1變成(cheng)100呢?
其實并不難,只(zhi)要(yao)我們將那(nei)一個人的(de)經驗以及操作(zuo)的(de)方(fang)(fang)式方(fang)(fang)法,以書面文件(jian)的(de)形式記錄下來(lai),然(ran)后讓其他(ta)所有人嚴格按照這些步驟(zou)來(lai)執行即可。
這樣就(jiu)做到個(ge)人知道多少,組織就(jiu)知道多少,也就(jiu)是將個(ge)人經驗(財富)轉化為所有人的財富。這樣的方(fang)式和行(xing)為,我們在(zai)企業(ye)生產管理過程中,有著一種統稱,叫做標準(zhun)化。
2、標準化的目的
在(zai)我們的(de)(de)(de)日常工(gong)作中,每天的(de)(de)(de)任務就是以規定的(de)(de)(de)成本(ben)、規定的(de)(de)(de)時間,生(sheng)產出品質均(jun)勻、復合(he)規格(ge)的(de)(de)(de)產品。如(ru)果(guo)生(sheng)產現場的(de)(de)(de)作業(ye)(ye),如(ru)工(gong)序的(de)(de)(de)前后次序隨意(yi)變更,或作業(ye)(ye)方法(fa)、作業(ye)(ye)條件隨人而異有所改變的(de)(de)(de)話,一定無法(fa)生(sheng)產出符合(he)合(he)格(ge)的(de)(de)(de)產品。因此,必須(xu)對作業(ye)(ye)流程(cheng)、作業(ye)(ye)方法(fa)、作業(ye)(ye)條件加以規定并貫(guan)徹執行(xing),是之標準化。所以除了上面所提(ti)到的(de)(de)(de)技術儲配分享外(wai),還有這提(ti)高生(sheng)產效率(lv)及防(fang)止錯誤再發的(de)(de)(de)作用。
當標準化(hua)實行到每一(yi)道工作(zuo)程序中(zhong)時(shi),便可使得任何一(yi)項工作(zuo)即使換了不同的(de)人來操作(zuo),也不會因(yin)為不同的(de)人,在(zai)效率與品質上出現太大的(de)差異。
實行標準化(hua),還能(neng)夠防止(zhi)老員工離職時,他將(jiang)所有曾經發生過問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)應對(dui)方法、作業(ye)技巧等寶(bao)貴經驗裝在(zai)腦子里帶走后,新員工可能(neng)重復發生以前的(de)(de)問(wen)題(ti)(ti),即(ji)便在(zai)交接時有了傳授(shou),但(dan)僅憑記憶很難完全記住(zhu)。沒(mei)有標準化(hua),不(bu)同的(de)(de)師傅帶將(jiang)帶出(chu)不(bu)同的(de)(de)徒弟,其工作結果(guo)的(de)(de)一致性可想而知。
3、中國式的標準化
聶圣哲曾說過:“我很欣賞德國(guo)人那種嚴謹到近乎死板的(de)民族性格(ge),認為這種沒(mei)有靈活性的(de)機(ji)械(xie)態度(du)(du)其實是(shi)一種寶貴品格(ge),能夠保證(zheng)制度(du)(du)的(de)忠(zhong)實執行、產品質量的(de)穩定以及實驗(yan)數據的(de)可重復性。”
我認同并且尊(zun)敬(jing)這(zhe)樣的(de)(de)品格,然而每(mei)一(yi)個(ge)民(min)族(zu)都(dou)有著自己的(de)(de)特性。海(hai)爾總裁張瑞敏先生曾舉過(guo)一(yi)個(ge)很生動(dong)的(de)(de)例子:如(ru)果(guo)讓(rang)一(yi)個(ge)日本(ben)人(ren)(ren)(ren)每(mei)人(ren)(ren)(ren)每(mei)天(tian)擦桌(zhuo)子六(liu)次,日本(ben)人(ren)(ren)(ren)會(hui)(hui)不折不扣地執行,每(mei)天(tian)都(dou)會(hui)(hui)堅持(chi)擦六(liu)次;可是如(ru)果(guo)讓(rang)一(yi)個(ge)中國(guo)(guo)(guo)人(ren)(ren)(ren)去做,那么他在(zai)第(di)(di)一(yi)天(tian)可能擦六(liu)遍,第(di)(di)二(er)天(tian)可能擦六(liu)遍,但到(dao)了第(di)(di)三(san)(san)天(tian),可能就會(hui)(hui)擦五次、四次、三(san)(san)次,到(dao)后來,就不了了之(zhi)。中國(guo)(guo)(guo)人(ren)(ren)(ren)和外國(guo)(guo)(guo)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)性特點是不盡相(xiang)同的(de)(de)。所(suo)以在(zai)我們企業,就要根據不同環境和人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)特點,拿出相(xiang)應的(de)(de)辦法和措(cuo)施,實行所(suo)謂(wei)的(de)(de)“中國(guo)(guo)(guo)式標準化管(guan)理”。
中(zhong)國(guo)人都有著(zhu)自己(ji)鮮明(ming)的(de)個性(xing),而個性(xing)化(hua)和標(biao)準化(hua)是一個矛盾組(zu)合體。個性(xing)化(hua)是標(biao)準化(hua)改(gai)進的(de)一個動力,兩者(zhe)之間是相(xiang)(xiang)互(hu)依存、相(xiang)(xiang)輔相(xiang)(xiang)成的(de)關系,只要把握好了這(zhe)個度(du),必(bi)然能夠實現“中(zhong)國(guo)式(shi)標(biao)準化(hua)管理”的(de)模式(shi)。
4、標(biao)準化過程中的問(wen)題(ti)
也(ye)許有人會說,標(biao)準化不就是增加幾張(zhang)表格,擺(bai)(bai)擺(bai)(bai)花架子,走(zou)走(zou)形式而已(yi)。其實并不然,當(dang)(dang)你把表當(dang)(dang)做(zuo)標(biao)準,按照(zhao)標(biao)準做(zuo)了留下(xia)記錄(lu),順理成(cheng)(cheng)章就會形成(cheng)(cheng)標(biao)準;為了填表而填表,自然覺(jue)得是走(zou)形式,不是表走(zou)形式,而是人走(zou)形式。問題的(de)根本還在于自己。
還有人會吐(tu)槽(cao):標(biao)準(zhun)作(zuo)業指(zhi)導(dao)書(shu)寫(xie)(xie)的(de)那么詳細(xi)、復雜,生產太(tai)忙(mang),我們(men)根本沒有時間去執行(xing)。所以為了避免作(zuo)業指(zhi)導(dao)書(shu)脫離(li)實(shi)際(ji),無(wu)法執行(xing),我們(men)決定在編寫(xie)(xie)指(zhi)導(dao)書(shu)的(de)時候(hou),會根據實(shi)行(xing)者(zhe)的(de)建議來(lai)進行(xing)編寫(xie)(xie)以及(ji)改善(shan)。所謂磨刀不費砍柴(chai)工,標(biao)準(zhun)化可以提高效率,降低(di)勞動強度,操作(zuo)者(zhe)是受(shou)益者(zhe)。實(shi)行(xing)標(biao)準(zhun)化就是要改變(bian)太(tai)忙(mang)的(de)情(qing)況,所有必須要按照作(zuo)業指(zhi)導(dao)書(shu)來(lai)進行(xing)操作(zuo)。
一些(xie)老員(yuan)工會(hui)覺得,我的(de)(de)經驗都寫出來(lai)了(le),我就不是那么(me)重(zhong)要了(le),企業(ye)(ye)(ye)隨時會(hui)把(ba)我裁掉。這樣(yang)的(de)(de)想法可以理解,但并不會(hui)發生,因為(wei)業(ye)(ye)(ye)務(wu)的(de)(de)改(gai)善必(bi)(bi)將帶來(lai)效(xiao)益的(de)(de)改(gai)善,企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)發展必(bi)(bi)將會(hui)給(gei)每個員(yuan)工創造更(geng)好的(de)(de)發展空間。作為(wei)員(yuan)工,我們必(bi)(bi)須(xu)認識(shi)到,只有(you)企業(ye)(ye)(ye)發展了(le),我們才會(hui)受益有(you)更(geng)好的(de)(de)前途。
5、標準化執行的必要性
浪費(fei),是我們實(shi)行(xing)標準化最為直接的意(yi)義。
什(shen)么是(shi)浪(lang)費?在生產(chan)中,它(ta)專指消(xiao)耗了(le)資源而不創造價值(zhi)的一切人類(lei)活動:
1)需(xu)要(yao)糾正的(de)錯(cuo)誤(wu);
2)生產(chan)了無需(xu)求的(de)產(chan)品(pin);
3)由此造成的(de)庫存和積壓(ya);
4)不必要的工序;
5)員工或貨(huo)物的盲目移(yi)動(dong)與搬(ban)運;
6)由于上道工序發送傳遞不(bu)及時,使做下(xia)一(yi)道工序的人只能(neng)等待(dai);
7)商(shang)品和服(fu)務不(bu)能滿足客戶需求。
這里面(mian)的(de)任何一項問題都有可能(neng)導致(zhi)整個生產線受到(dao)破壞,形成惡性循環。
比如不(bu)必要的工序,會導(dao)致生產(chan)效率變(bian)低,使得(de)產(chan)量下降,無法及時完成訂(ding)單,然后(hou)為了趕訂(ding)單而盲目(mu)加速生產(chan),從而讓產(chan)品質(zhi)量出現問題,遭到客戶投訴,令人(ren)(ren)工作情緒變(bian)得(de)浮躁,最后(hou)演變(bian)成人(ren)(ren)員不(bu)穩定,團隊無法管理等(deng)較為嚴(yan)重的問題,周而復始,惡性循環(huan)。
所以在生產過程中,我們必(bi)須嚴格執行標(biao)準(zhun)化生產和(he)管理,做到每一個環節都(dou)按照(zhao)要求(qiu),這些(xie)標(biao)準(zhun)并不僅僅是停留在書面上的(de),更應該落到實處(chu),否則便是紙上談兵,毫無意(yi)義。
精益思想
當我們能(neng)夠真正(zheng)實(shi)行標(biao)準化生產與管理的(de)時候,也就意(yi)味著我們為精益生產打下(xia)了完美的(de)基礎,這也將是我們在徹底貫徹標(biao)準化生產后的(de)下(xia)一個目標(biao)。
精益求精,無止境地追求完美,是精益思想的核心,它在要求我們依照標準化流程作業的同時,思考如何能夠盡善盡美。當你能夠將某一項工作做到極致時,你就必須跳出來,站在更高的一個角度,從整個生產流程去尋找、發現其中存在的問題,然后改進。
所以標(biao)準化的推廣與(yu)實行是企業目前的重(zhong)中之重(zhong),當你能夠站在(zai)一(yi)個(ge)消費者的角度(du)去執(zhi)行生產者的任務時,或許你已(yi)經(jing)成功(gong)了(le)。
如(ru)果說一定(ding)要給標準(zhun)化做(zuo)出一個(ge)定(ding)位的話,那它一定(ding)就是企業生產的守護(hu)神,是產品質量最(zui)為(wei)有(you)力(li)的保障!